2012年8月10日 星期五

兩個法則,增加個人生產力

前幾天曾經談過,要完成一件事情,做什麼比如何做更重要。但是,應該要如何決定什麼事是「有效」的事呢?

帕金森定律

上面那張圖應該大家都有看過,令人會心一笑的網路圖片。這張圖片不但中肯,而且符合帕金森定律
帕金森定律,簡單的說,就是一件任務的複雜度會因為截止時間的不同而有所變化,截止日期逼近,我們就會發揮潛力想盡辦法在最快的時間內完成。


80/20法則
這也是一個有名的管理學法則,又稱帕雷托法則。當時Vilfredo Pareto發現其碗豆園裡80%的產量是由20%的碗豆產出的。這也可以這樣造樣造句:

  • 80%的成果來自於20%的努力。(忘記一分耕耘一分收穫吧)
  • 一間公司80%的收入,是從20%的客戶上賺來的。
  • 一個社會80%的經濟貢獻,是由20%的人提供的。
  • 你所讀的書,80%的內容只有其中20%是重點。
兩個法則的結合
綜合以兩個法則,我們可以得到一個結論:
我們應該花最短的時間(帕金森定律),做最重要的事(80/20法則)。

所以,永遠要問自己,我正在付出心力的事情,是那20%的因嗎?並且給自己一個合理的時限。其他的時間呢?當然是去做會讓自己「興奮」的事囉,這個下次再談。